Privātuma paziņojums Eurol B.V.

Šajā privātuma paziņojumā mēs cita starpā izskaidrojam, kādus personas datus mēs apstrādājam, kādiem nolūkiem, uz kāda juridiskā pamata un kādas tiesības jums ir attiecībā uz jūsu personas datiem.

Kādus personas datus mēs apstrādājam?

Personas dati ir jebkura informācija par fizisku personu, kuru var tieši vai netieši identificēt. Tas var notikt, piemēram, ar vārda vai e-pasta adreses palīdzību, bet arī ar datu kombināciju, kas kopumā var tikt attiecināta uz vienu personu. Zemāk ir norādīti personas dati, kurus mēs attiecīgajos gadījumos apstrādājam:

• Vārds un uzruna;
• Uzņēmuma nosaukums un amats (ciktāl tos var attiecināt uz fizisku personu);
• E-pasta adrese;
• Adrese;
• Tālruņa numurs;
• Citi personas dati, kurus jūs brīvprātīgi mums sniedzat (piemēram, izmantojot veidlapas vai saraksti);
• Tehniskie dati par mūsu vietnes lietošanu (piemēram, IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas dati, ciktāl tie kvalificējas kā personas dati).

Eurol principā neapstrādā īpašu kategoriju personas datus GDPR 9. panta izpratnē (piemēram, datus par veselību, rasi, reliģiju vai politiskajiem uzskatiem) un neapstrādā arī datus par sodāmību GDPR 10. panta izpratnē, izņemot gadījumus, kad tas ir juridiski obligāti.

Datus, kurus jūs sniedzat saistībā ar darba pieteikumu, mēs apstrādājam, pamatojoties uz atsevišķu privātuma paziņojumu kandidātiem (Privātuma paziņojums kandidātiem).

Personas datu izcelsme

Vairumā gadījumu mēs saņemam personas datus tieši no jums, piemēram, kad jūs sazināties ar mums vai aizpildāt veidlapu.

Turklāt mēs varam iegūt personas datus no citiem avotiem, piemēram:

• Darījumu partneri, izplatītāji, tirdzniecības aģenti vai citas attiecības;
• Pasākumi, izstādes vai tikšanās (piemēram, izmantojot dalībnieku sarakstus vai skenēšanas sistēmas);
• Profesionālie tīkli un platformas (piemēram, LinkedIn) darījumu kontaktu, tirgus izpētes vai mārketinga darbību kontekstā;
• Ieteikumi vai iepazīstināšana caur darījumu attiecībām;
• Informācija par darījumu kontaktpersonām, kas iegūta no trešajām personām.

Kādiem nolūkiem mēs izmantojam jūsu personas datus?

Mēs apstrādājam jūsu personas datus tikai šādiem nolūkiem:

• Piedāvājumi, pasūtījumi un piegāde: lai varētu sazināties ar jums par piedāvājumiem un pasūtījumiem un piegādāt mūsu produktus un pakalpojumus;
• Serviss un tehniskais atbalsts: lai sniegtu informāciju par mūsu produktiem un pakalpojumiem, atbildētu uz jautājumiem, nodrošinātu atbalstu un uzlabotu mūsu servisu;
• Attiecību pārvaldība un darījumu komunikācija: lai uzturētu kontaktu ar (potenciālajiem) klientiem un partneriem;
• Mārketinga un turpmākā komunikācija: lai informētu jūs par (līdzīgiem) produktiem un pakalpojumiem un sekotu līdzi jūsu pieprasītajai informācijai, ciktāl esat devis piekrišanu;
• Analīze un uzlabošana: lai uzlabotu mūsu vietni, produktus un pakalpojumus;
• Juridiskās saistības: lai izpildītu administratīvās, nodokļu vai citas juridiskās saistības.

Eurol neizmanto tikai automatizētu lēmumu pieņemšanu, kas rada tiesiskas sekas datu subjektiem vai citādi būtiski tos ietekmē.

Tomēr mēs varam izmantot personas datus vietnes lietošanas analīzei, mārketinga nolūkiem un mērķgrupu segmentēšanai, piemēram, lai labāk pielāgotu mūsu komunikāciju apmeklētāju un klientu interesēm.

Uz kāda juridiskā pamata mēs apstrādājam jūsu personas datus?

Mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz vienu vai vairākiem no šiem juridiskajiem pamatiem:

• Līguma izpilde: mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai apstrādātu piedāvājumus, izpildītu pasūtījumus, piegādātu produktus un sniegtu pakalpojumus;
• Piekrišana: piemēram, mārketinga nolūkiem (izmantojot LinkedIn vai citas platformas), saziņas abonēšanai vai gadījumos, kad jūs brīvprātīgi sniedzat mums personas datus, izmantojot tiešsaistes veidlapas vai platformas;
• Juridisks pienākums: dažos gadījumos mēs apstrādājam personas datus, lai izpildītu juridiskos pienākumus (piemēram, nodokļu uzglabāšanas prasības);
• Leģitīmas intereses: mēs apstrādājam personas datus arī, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, piemēram, B2B attiecību pārvaldībai, mārketingam un komunikācijai ar esošajām darījumu attiecībām un produktu, servisa un vietnes uzlabošanai. Šajā gadījumā mēs veicam interešu līdzsvarošanu un nodrošinām, ka jūsu privātuma intereses netiek nesamērīgi aizskartas.

Ar ko mēs dalāmies ar jūsu datiem?

Mēs nodrošinām, ka personas dati mūsu sistēmās ir pieejami tikai tiem darbiniekiem, kuriem tie nepieciešami viņu darba pienākumu izpildei. Piekļuve tiek piešķirta, pamatojoties uz lomām un autorizācijām saskaņā ar need-to-know principu.

Mūsu pakalpojumu (vai to daļu) nodrošināšanai mēs izmantojam ārējos pakalpojumu sniedzējus, piemēram, IT un tiešsaistes mārketinga jomā. Ciktāl šīs puses apstrādā personas datus mūsu vārdā, mēs ar tām noslēdzam datu apstrādes līgumu. Tās apstrādā personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem, šajā privātuma paziņojumā noteiktajiem nolūkiem un ar atbilstošiem tehniskiem un organizatoriskiem drošības pasākumiem.

Mēs nenododam jūsu personas datus trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas ir juridiski obligāti, jūs esat devis skaidru piekrišanu vai tas ir nepieciešams līguma izpildei (piemēram, izmantojot ārējos pakalpojumu sniedzējus).

Ja jūs atstājat savus datus, izmantojot LinkedIn Lead Gen Form, Eurol B.V. un LinkedIn Ireland Unlimited Company apstrādā jūsu personas datus kā kopīgi pārziņi (GDPR 26. pants). LinkedIn apstrādā datus saskaņā ar savu privātuma paziņojumu. Eurol izmanto jūsu datus, lai sazinātos ar jums un sekotu jūsu pieprasījumam. Apstrāde balstās uz jūsu piekrišanu, kuru jūs jebkurā laikā varat atsaukt. Mēs neuzglabājam jūsu datus ilgāk, nekā nepieciešams, un dzēšam tos pēc piekrišanas atsaukšanas, ciktāl mums nav tiesību vai pienākuma tos uzglabāt uz cita juridiskā pamata.

Mēs apstrādājam un uzglabājam personas datus principā Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Ja pārsūtīšana uz valstīm ārpus EEZ tomēr ir nepieciešama, tā notiek tikai tad, ja ir nodrošinātas atbilstošas GDPR garantijas, piemēram, ja Eiropas Komisija ir pieņēmusi lēmumu par attiecīgās valsts atbilstību vai ja mēs esam nodrošinājuši atbilstošas līgumiskas garantijas.

Cik ilgi mēs uzglabājam jūsu datus?

Mēs neuzglabājam jūsu personas datus ilgāk, nekā nepieciešams šajā privātuma paziņojumā aprakstītajiem nolūkiem. Tikai gadījumos, kad juridisks pienākums nosaka ilgāku uzglabāšanas termiņu, mēs datus uzglabājam ilgāk.

Kopumā mēs piemērojam, cita starpā, šādus uzglabāšanas termiņus:

• Klientu dati: līdz maksimāli 7 gadiem pēc klienta attiecību beigām, ja vien ilgāks termiņš nav nepieciešams garantijas, atbildības vai juridisko saistību dēļ;
• Potenciālo klientu kontaktinformācija: tik ilgi, kamēr pastāv reāla iespēja, ka kontakts var novest pie darījumu attiecībām, un jebkurā gadījumā ne ilgāk kā 2 gadus pēc pēdējā kontakta, ja vien jūs nesazināties ar mums atkārtoti;
• Jaunumu vēstules dati: līdz atteikšanās brīdim;
• Kontaktformu/pieprasījumu dati: tik ilgi, cik nepieciešams jūsu pieprasījuma apstrādei, un pēc tam maksimāli 1 gadu.

Ja jūs atsaucat savu piekrišanu un nav cita juridiskā pamata jūsu personas datu apstrādei, mēs šos datus dzēšam.

Drošība

Mēs veicam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret zudumu, ļaunprātīgu izmantošanu un neatļautu piekļuvi.

Ja mēs saņemam jūsu datus, izmantojot mūsu vietni, mēs izmantojam šifrēšanas tehnoloģijas, kas tiek uzskatītas par standartu IT nozarē. Lapas, kurās jūs sniedzat personas datus, tiek aizsargātas ar drošu savienojumu.

Visas sistēmas, kurās tiek apstrādāti personas dati, ir aprīkotas ar pretvīrusu programmatūru un jaunākajiem drošības atjauninājumiem.

Nepilngadīgie

Eurol savus produktus un pakalpojumus principā orientē uz uzņēmējdarbības auditoriju, nevis nepilngadīgajiem.

Ja tomēr caur mūsu vietnes daļām vai reklāmas aktivitātēm tiek vākti bērnu personas dati (piemēram, akciju vai iesniegumu ietvaros), tas notiek tikai ar vecāka vai likumīgā pārstāvja piekrišanu, ja bērns ir jaunāks par 16 gadiem.

Ja mēs konstatējam, ka bērna personas dati ir sniegti bez šādas piekrišanas, mēs šos datus pēc iespējas ātrāk dzēšam.

Jūsu tiesības

Jums saskaņā ar GDPR ir dažādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem, tostarp:

• Tiesības uz informāciju un piekļuvi: jūs varat pieprasīt informāciju par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, un iegūt piekļuvi šiem datiem;
• Tiesības uz labošanu: jūs varat pieprasīt savu datu labošanu vai papildināšanu, ja tie ir nepareizi vai nepilnīgi;
• Tiesības uz dzēšanu (tiesības tikt aizmirstam): jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu;
• Tiesības uz datu pārnesamību: jums ir tiesības saņemt savus datus vai nodot tos jūsu norādītai organizācijai strukturētā, parasti izmantotā un mašīnlasāmā formātā;
• Tiesības uz apstrādes ierobežošanu: jūs varat pieprasīt savu personas datu apstrādes ierobežošanu;
• Tiesības iebilst: jūs varat iebilst pret savu datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos vai īpašu personisku apstākļu dēļ;
• Tiesības atsaukt piekrišanu: ja apstrāde balstās uz piekrišanu, jūs varat to jebkurā laikā atsaukt.

Ja vēlaties izmantot kādu no šīm tiesībām, jūs varat sazināties ar mums, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju. Parasti jūs saņemsiet atbildi četru nedēļu laikā pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas. Mēs centīsimies pēc iespējas vairāk apmierināt jūsu pieprasījumu, taču ņemiet vērā, ka juridiskie uzglabāšanas termiņi un citi apstākļi var nozīmēt, ka mēs nevaram pilnībā vai vispār izpildīt jūsu pieprasījumu. Lai pārbaudītu jūsu identitāti, mēs varam lūgt jums iesniegt derīga personu apliecinoša dokumenta kopiju, aizsedzot fotoattēlu un identifikācijas numuru.

Sūdzības

Ja uzskatāt, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus neuzmanīgi vai nelikumīgi, jūs varat iesniegt sūdzību Datu aizsardzības iestādei (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Protams, mēs ceram, ka vispirms sazināsieties ar mums, lai mēs varētu šo jautājumu atrisināt kopā.

Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas

Mūsu vietnē mēs izmantojam sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas (piemēram, skriptus). Dažas sīkdatnes ir nepieciešamas, lai vietne darbotos pareizi. Citas sīkdatnes mēs izmantojam, lai analizētu vietnes lietošanu un uzlabotu mūsu vietni un pakalpojumus vai lai varētu jums parādīt atbilstošu informāciju.

Mūsu sīkdatņu politikā mēs izskaidrojam, kādas sīkdatnes mēs izmantojam, kādiem nolūkiem, cik ilgi tās tiek glabātas un kā jūs varat pielāgot savas preferences vai dzēst sīkdatnes.

Mūsu vietnes un veidlapu drošības nodrošināšanai mēs izmantojam Google reCAPTCHA. Šis pakalpojums analizē vietnes apmeklētāju uzvedību, lai noteiktu, vai ir notikusi automatizēta izmantošana (piemēram, roboti), un tādējādi palīdz novērst mūsu veidlapu ļaunprātīgu izmantošanu.

Šī pakalpojuma ietvaros Google var apstrādāt personas datus, piemēram, IP adreses un lietotāju uzvedību vietnē. Google šajā gadījumā darbojas kā apstrādātājs un apstrādā šos datus tikai Eurol uzdevumā un saskaņā ar piemērojamo datu aizsardzības regulējumu.

Apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Eurol leģitīmajām interesēm nodrošināt savas tīmekļa vietnes un sistēmu drošību un novērst ļaunprātīgu izmantošanu.

Kontakts ar Eurol

Eurol B.V.
Energiestraat 12, 7442 DA Nijverdal
E-pasts: marketing@eurol.com
Tālrunis: +31 548 615 165
Tirdzniecības reģistrs: 06065378
PVN: NL007359159B01
Vietne: www.eurol.com

Izmaiņas

Mēs laiku pa laikam varam mainīt šo privātuma paziņojumu. Izmaiņas tiks iekļautas jaunā privātuma paziņojuma versijā un atkal darītas pieejamas. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama mūsu vietnē.