Integritetspolicy

Vi respekterar din integritet och behandlar dina personuppgifter endast för det syfte som du har lämnat dem för och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Företagsinformation

Företagsnamn: Eurol BV
Webbplats: eurol.com
Registreringsnummer hos handelskammaren: Oost (KK43) 06065378
Momsnummer: NL007359159B01

2. E-postadress

Vi kan, inom ramen för en ingången överenskommelse, erbjuda dig erbjudanden om liknande produkter och tjänster om du inte har motsatt dig detta vid tillhandahållandet av information. Möjligheten att invända anges vid tidpunkten för informationen. Dessutom ges du möjlighet att när som helst invända mot fortsatt användning av din e-postadress under samma förutsättningar i all kommunikation.

När vi samlar in din e-postadress av andra skäl än inom ramen för en ingången överenskommelse kommer den inte att användas för att skicka oönskad kommunikation om du inte har gett ditt samtycke.

3. Postadress

Vi samlar inte in postadressuppgifter via webbplatsen.

4. Telefonnummer

För vissa formulär på vår webbplats kan vi be dig om ett telefonnummer. Detta görs endast för att kunna svara på din egen inskickade förfrågan. Vi kommer inte att störa dig med kommersiella budskap som initierats från vår sida.

5. Övriga personuppgifter

Vi behandlar endast övriga personuppgifter (genom cookies, läsning av externa enheter eller på annat sätt) om:

  1. Behandlingen är nödvändig för:
    • att fylla en offentligrättslig uppgift på ett korrekt sätt;
    • att bevara vårt berättigade intresse (om inte ditt intresse eller dina grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre än detta intresse), eller;
  2. Du har samtyckt till behandlingen vid insamlingen.

Vi lagrar dina uppgifter i varje fall inte längre än vad som är nödvändigt för behandlingen av ändamålen för vilka de samlades in. Mer information om cookies hittar du i vår Cookie Policy.

6. Delning av personuppgifter

Vi delar inte data med andra organisationer eller parter. Om detta skulle vara nödvändigt kommer vi att be om ditt samtycke innan uppgifterna delas med tredje parter.

7. Säkerhet vid överföring och mottagande av data

När vi överför eller tar emot dina uppgifter på vår webbplats använder vi alltid krypteringsteknologier som anses vara branschstandard inom IT-sektorn;

Vi har vidtagit nödvändiga säkerhetsåtgärder för att förhindra förlust, otillbörlig användning eller ändring av information som vi tar emot på vår webbplats.

8. Säkerhetskriterier för lagring av data
  • På sidan där du lämnar dina personuppgifter används en säker anslutning.
  • Vi lagrar så få uppgifter som möjligt om webbplatsbesökare och ser till att det inte finns några särskilt känsliga personuppgifter i vår databas om det inte är absolut nödvändigt.
  • Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra förlust av data eller otillåten bearbetning av den (såsom attacker). Vi garanterar därför en lämplig säkerhetsnivå och låter vår webbplats regelbundet testas.
  • Alla system där (känsliga) personuppgifter bearbetas är utrustade med antivirusprogram och de senaste säkerhetsrelaterade uppdateringarna för all annan viktig programvara, som utfärdas av leverantörerna av denna programvara.
9. Åtkomst till dina uppgifter

På begäran informerar vi besökare på vår webbplats om de personuppgifter som behandlas om dem. Eventuella felaktiga uppgifter kan rättas, kompletteras eller tas bort. Om du vill ha tillgång till denna information eller korrigera dina personuppgifter, kontakta oss på nedanstående adress.

10. Ansökan och rekrytering

När du ansöker om en tjänst på Eurol BV behandlar vi dina personuppgifter endast för rekryteringsändamål.

10.1. Kategorier av data

Inom ramen för din ansökan kan vi behandla följande personuppgifter:

  • Namn, adress, bostadsort, e-postadress och telefonnummer;
  • Uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet och färdigheter;
  • Uppgifter som anges i ditt CV och personliga brev;
  • Eventuella referenser eller annan information som du frivilligt lämnar;
  • Uppgifter som noteras under en anställningsintervju.

Vi begär inte särskilda kategorier av personuppgifter (såsom hälsouppgifter, religiös övertygelse eller BSN). Om du frivilligt tillhandahåller sådana uppgifter behandlar vi dem noggrant, men vi rekommenderar att du inte gör det om det inte är absolut nödvändigt för ansökan.

10.2. Syfte med behandlingen
  • Dina uppgifter används endast för:
  • Bedömning av din lämplighet för den aktuella tjänsten;
  • Kommunikation angående rekryteringsprocessen;
  • Eventuell erbjudande om anställningsavtal;
  • (Med ditt samtycke) information om framtida tjänster som kan vara intressanta för dig.
 10.3. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina uppgifter baserat på:

  • Ditt samtycke, om du har lämnat det via ansökningsformuläret i vårt ATS; och/eller
  • Utförandet av prekontraktuella åtgärder på din begäran, riktade mot ingående av ett anställningsavtal.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på hrm@eurol.com. Detta påverkar inte lagligheten av behandlingen före återkallelsen.

10.4. Lagringstider

Vi sparar inte dina ansökningsuppgifter längre än nödvändigt för det syfte de samlades in för.

  • Avtackade sökande
    Om du inte blir anställd kommer dina ansökningsuppgifter att raderas senast fyra (4) veckor efter avslutad rekryteringsprocess. Denna period gör det möjligt för oss att hantera eventuella frågor eller klagomål om processen.
     
  • Framtida tjänster (med samtycke)
    Om du har gett samtycke att spara dina uppgifter för framtida tjänster kommer dina uppgifter att sparas högst ett (1) år efter avslutad rekryteringsprocess.

    Efter denna period kommer dina uppgifter att raderas helt, om du inte ger samtycke igen för förlängning av denna lagringstid.
     
  • Anställda kandidater
    När du börjar på Eurol BV blir dina ansökningsuppgifter en del av din personalmapp. För dessa uppgifter gäller de lagstadgade lagringstiderna enligt arbets- och skattelagstiftningen.
10.5. Delning av uppgifter med tredje parter

För hantering av ansökningar använder vi oss av ett Applicant Tracking System (ATS) från en extern tjänsteleverantör. En databehandlaravtal har ingåtts med denna leverantör som stadgar att dina uppgifter endast behandlas för räkning av Eurol BV och i enlighet med GDPR.

Dina uppgifter delas inte med andra parter om det inte är lagstadgat eller nödvändigt för genomförandet av rekryteringsprocessen. 

10.6. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina ansökningsuppgifter mot förlust eller någon form av olaglig bearbetning. Dina uppgifter lagras i säkra system med begränsade åtkomsträttigheter.

10.7. Rättigheter för sökande

Du har rätt att:

  • Begära tillgång till dina personuppgifter;
  • Låta korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
  • Låta radera dina uppgifter ("rätt att bli glömd");
  • Begränsa behandlingen av dina uppgifter eller invända;
  • Återkalla ditt tidigare givna samtycke.

Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta oss via hrm@eurol.com.

10.8. Samtycke vid ansökan

När du ansöker via vårt ansökningsformulär ombeds du bekräfta följande uttalande:

"Jag har tagit del av Eurol BV:s integritetspolicy och ger mitt samtycke till behandling av mina personuppgifter i samband med denna rekryteringsprocess."

11. Kontakt

Om du vill svara på vår integritetspolicy kan du kontakta oss:

Denna integritetspolicy kan ändras när som helst. Dessa ändringar kommer att publiceras här och i förekommande fall kommer du att meddelas per e-post.