Respektujeme vaše soukromí a zpracováváme vaše osobní údaje pouze pro účely, pro které byly poskytnuty, a v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů (GDPR).
1. Firemní údaje
Název společnosti: Eurol BV
Webová stránka: eurol.com
IČO: Oost (KK43) 06065378
DIČ: NL007359159B01
2. E-mailová adresa
V rámci uzavřené smlouvy vám můžeme nabídnout nabídky na podobné produkty a služby, pokud jste neprotestovali proti jejich poskytnutí. Možnost protestovat je uvedena při poskytnutí vašich údajů. Kromě toho vám v každé komunikaci bude poskytnuta možnost pod stejnými podmínkami protestovat proti dalšímu používání vaší e-mailové adresy.
Při sběru vaší e-mailové adresy z jiných důvodů než v rámci uzavřené smlouvy se nebude používat pro přenos nevyžádané komunikace, pokud jste k tomu nedali souhlas.
3. Poštovní adresa
Na webových stránkách nesbíráme údaje o poštovní adrese.
4. Telefonní číslo
Na některých formulářích na našich webových stránkách se můžeme zeptat na vaše telefonní číslo. To děláme pouze pro odpověď na vaši vlastní žádost. Nebudeme vás obtěžovat obchodními sděleními, která jsou iniciována z naší strany.
5. Další osobní údaje
Další osobní údaje zpracováváme pouze (pomocí cookies, čtení periferních zařízení nebo jinak), pokud:
- Zpracování údajů je nezbytné pro:
- správné plnění veřejnoprávního úkolu;
- obranu našeho oprávněného zájmu (s výjimkou, pokud vaše zájmy nebo základní práva a svobody převažují nad tímto zájmem), nebo;
- Jste udělili souhlas se zpracováním při jejich sběru.
Vaše údaje uchováváme v každém případě ne déle, než je nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny. Další informace o souborech cookies naleznete v naší Zásady používání cookies.
6. Sdílení osobních údajů
Nezprostředkováváme údaje jiným organizacím nebo stranám. Pokud je to nezbytné, požádáme o váš souhlas před sdílením údajů s třetími stranami.
7. Bezpečnost při předávání a přijímání údajů
Pokud předáváme nebo přijímáme vaše údaje na našich webových stránkách, vždy používáme šifrovací technologie, které jsou uznávány jako běžné standardy v IT odvětví;
Zavedli jsme nezbytná bezpečnostní opatření pro zabránění ztrátě, neoprávněnému použití nebo změně informací, které obdržíme na našich stránkách.
8. Bezpečnostní kritéria pro ukládání údajů
- Na stránce, kde poskytujete své osobní údaje, je použita zabezpečená komunikace.
- Ukládáme co nejméně údajů o návštěvnících webových stránek a zajistíme, že v naší databázi nejsou uchovávány zvláště citlivé osobní údaje, pokud to není nezbytné.
- Učinili jsme technická a organizační opatření k zabránění ztrátě údajů nebo nezákonnému zpracování (např. útokům). Zaručujeme tak odpovídající úroveň zabezpečení a naše stránky pravidelně kontrolujeme.
- Všechny systémy, ve kterých jsou (citlivé) osobní údaje zpracovávány, jsou vybaveny antivirovým softwarem a nejnovějšími záplatami souvisejícími s bezpečností všech ostatních důležitých softwarových aplikací, které vydávají dodavatelé těchto softwarových aplikací.
9. Přístup k vašim údajům
Na vyžádání poskytneme návštěvníkům našich webových stránek informace o osobních údajích, které o nich zpracováváme. Neplatné údaje lze opravit, doplnit nebo odstranit. Pokud máte zájem o tyto informace nebo chcete upravit své osobní údaje, obraťte se na nás na uvedené adrese.
10. Žádost o zaměstnání a nábor
Pokud se ucházíte o místo ve společnosti Eurol BV, zpracováváme vaše osobní údaje výhradně pro účely náboru a výběru.
10.1. Kategorie údajů
V rámci vaší žádosti o zaměstnání můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
- Jméno, adresa, místo bydliště, e-mailová adresa a telefonní číslo;
- Údaje o vzdělání, pracovní zkušenosti a dovednosti;
- Údaje uvedené ve vašem životopise a motivačním dopise;
- Případné reference nebo jiné informace, které dobrovolně poskytnete;
- Údaje zaznamenané během pohovoru.
Nežádáme o zvláštní kategorie osobních údajů (jako jsou zdravotní údaje, náboženské vyznání nebo BSN). Pokud tyto údaje dobrovolně poskytnete, zacházíme s nimi obezřetně, ale doporučujeme to nedělat, pokud to není nezbytné pro žádost o zaměstnání.
10.2. Účel zpracování
- Vaše údaje se používají pouze pro:
- Posouzení vaší vhodnosti pro příslušnou pozici;
- Udržování kontaktu ohledně procesu zaměstnávání;
- Případné nabízení pracovní smlouvy;
- (S vaším souhlasem) informování o budoucích volných pozicích, které by pro vás mohly být zajímavé.
10.3. Právní základ zpracování
Udělujeme souhlas se zpracováním vašich údajů na základě:
- vašeho souhlasu, pokud jej poskytnete prostřednictvím žádosti o zaměstnání v našem ATS; a/nebo
- pro provedení předkonzultačních opatření na vaši žádost, zaměřených na uzavření pracovní smlouvy.
Svůj souhlas můžete kdykoli vzít zpět tím, že nás kontaktujete prostřednictvím hrm@eurol.com. Toto nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.
10.4. Délka uchovávání
Údaje o vaší žádosti o zaměstnání uchováváme ne déle, než je nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny.
- Odmítnutí uchazeči
Pokud nejste přijati, budou údaje o vaší žádosti o zaměstnání odstraněny nejpozději čtyři (4) týdny po ukončení procesu přijímání. Tato lhůta nám umožňuje vyřešit případné otázky nebo stížnosti na postup. - Budoucí volná místa (s souhlasem)
Pokud jste udělili souhlas s uchováním vašich údajů pro budoucí volná místa, budou vaše údaje uchovávány maximálně jeden (1) rok po skončení procesu přijímání. Po uplynutí této doby budou vaše údaje zcela odstraněny, pokud neudělíte opět souhlas s prodloužením této doby. - Přijatí kandidáti
Pokud nastoupíte do služeb společnosti Eurol BV, stanou se vaše údaje o žádosti o zaměstnání součástí vaší personální složky. Pro tyto údaje platí zákonné lhůty uchovávání stanovené v pracovním a daňovém právu.
10.5. Sdílení údajů s třetími stranami
Pro správu ucházek používáme systém pro sledování uchazečů (ATS) externího poskytovatele služeb. S tímto zpracovatelem byla uzavřena smlouva o zpracování, ve které je stanoveno, že vaše údaje jsou zpracovávány jménem společnosti Eurol BV a v souladu s GDPR.
Vaše údaje nejsou sdíleny s jinými stranami, pokud to není zákonně povinné nebo nezbytné pro průběh procesu zaměstnávání.
10.6. Zabezpečení
Přijímáme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů o zaměstnání proti ztrátě nebo jakémukoli neoprávněnému zpracování. Vaše údaje jsou uloženy v zabezpečených systémech s omezenými přístupovými právy.
10.7. Práva uchazečů
Máte právo na:
- Žádat o přístup k svým osobním údajům;
- Nepravdivé nebo neúplné údaje nechat opravit;
- Nechat smazat své údaje (“právo na zapomenutí”);
- Omezit zpracování svých údajů nebo podat námitku;
- Odvolat svůj dříve udělený souhlas.
Tato práva můžete uplatnit kontaktováním nás prostřednictvím hrm@eurol.com.
10.8. Souhlas při žádosti o zaměstnání
Pokud žádáte o zaměstnání prostřednictvím našeho formuláře na zaměstnání, budete požádáni o potvrzení následujícího prohlášení:
“Seznámil jsem se se zásadami ochrany osobních údajů společnosti Eurol BV a uděluji souhlas se zpracováním svých osobních údajů v rámci tohoto výběrového řízení.”
11. Kontakt
Pokud chcete reagovat na naši Zásadu ochrany osobních údajů, kontaktujte nás:
Tato zásada ochrany osobních údajů může být kdykoli změněna. Tyto změny budeme zveřejňovat zde a v případě potřeby vás budeme informovat e-mailem.
