Datenschutzerklärung Eurol B.V.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir unter anderem, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Dies kann beispielsweise über einen Namen oder eine E-Mail-Adresse erfolgen, aber auch durch eine Kombination von Daten, die zusammen einer Person zugeordnet werden können. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir gegebenenfalls verarbeiten:

• Name und Anrede;
• Firmenname und Funktion (soweit diese einer natürlichen Person zugeordnet werden können);
• E-Mail-Adresse;
• Anschrift;
• Telefonnummer;
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (zum Beispiel über Formulare oder Korrespondenz);
• Technische Daten über die Nutzung unserer Website (wie IP-Adresse sowie Geräte- und Browserdaten, soweit diese als personenbezogene Daten gelten).

Eurol verarbeitet grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO (wie Daten über Gesundheit, ethnische Herkunft, Religion oder politische Meinungen) und keine personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne von Artikel 10 DSGVO, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Daten, die Sie im Rahmen einer Bewerbung übermitteln, verarbeiten wir auf Grundlage einer gesonderten Datenschutzerklärung für Bewerber (Datenschutzerklärung Bewerber).

Herkunft der personenbezogenen Daten

In den meisten Fällen erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen, beispielsweise wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder ein Formular ausfüllen.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhalten, wie zum Beispiel:

• Geschäftspartner, Distributoren, Handelsvertreter oder andere Beziehungen;
• Veranstaltungen, Messen oder Treffen (zum Beispiel über Teilnehmerlisten oder Scansysteme);
• Berufliche Netzwerke und Plattformen (wie LinkedIn) im Rahmen von Geschäftskontakten, Marktforschung oder Marketingaktivitäten;
• Empfehlungen oder Einführungen über geschäftliche Beziehungen;
• Informationen über geschäftliche Ansprechpartner, die über Dritte erhalten wurden.

Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

• Angebote, Bestellungen und Lieferung: um mit Ihnen in Bezug auf Angebote und Bestellungen Kontakt aufzunehmen und unsere Produkte und Dienstleistungen liefern zu können;
• Service und technische Unterstützung: um Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, Fragen zu beantworten, Unterstützung zu leisten und unseren Service zu verbessern;
• Beziehungsmanagement und geschäftliche Kommunikation: um den Kontakt zu (potenziellen) Kunden und Partnern zu pflegen;
• Marketing- und Follow-up-Kommunikation: um Sie über (ähnliche) Produkte und Dienstleistungen zu informieren und auf von Ihnen angeforderte Informationen zu reagieren, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben;
• Analyse und Verbesserung: um unsere Website, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern;
• Gesetzliche Verpflichtungen: um administrativen, steuerlichen oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Eurol verwendet keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkung für betroffene Personen entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Wir können jedoch personenbezogene Daten zur Analyse der Website-Nutzung, zu Marketingzwecken und zur Segmentierung von Zielgruppen verwenden, beispielsweise um unsere Kommunikation besser auf die Interessen von Besuchern und Kunden abzustimmen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung von Angeboten, zur Ausführung von Bestellungen, zur Lieferung von Produkten und zur Erbringung von Dienstleistungen;
• Einwilligung: beispielsweise für Marketingzwecke (über LinkedIn oder andere Plattformen), die Anmeldung zu Kommunikationsdiensten oder wenn Sie freiwillig personenbezogene Daten über Online-Formulare oder Plattformen mit uns teilen;
• Gesetzliche Verpflichtung: in einigen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (wie steuerlichen Aufbewahrungspflichten);
• Berechtigtes Interesse: wir verarbeiten personenbezogene Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, beispielsweise für das B2B-Beziehungsmanagement, Marketing und Kommunikation mit bestehenden Geschäftsbeziehungen sowie zur Verbesserung von Produkten, Service und Website. Dabei führen wir eine Interessenabwägung durch und stellen sicher, dass Ihre Datenschutzinteressen nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten in unseren Systemen nur für Mitarbeiter zugänglich sind, die diese Daten zur Ausführung ihrer Aufgaben benötigen. Der Zugriff erfolgt auf Basis von Rollen und Berechtigungen gemäß dem Need-to-know-Prinzip.

Für (Teile) unserer Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister ein, beispielsweise für IT und Online-Marketing. Soweit diese Parteien personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag, zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und unter Anwendung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder dies ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich (zum Beispiel über externe Dienstleister).

Wenn Sie Ihre Daten über ein LinkedIn Lead Gen Form übermitteln, verarbeiten Eurol B.V. und LinkedIn Ireland Unlimited Company Ihre personenbezogenen Daten als gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). LinkedIn verarbeitet die Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Eurol verwendet Ihre Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfrage weiter zu bearbeiten. Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Wir speichern Ihre Daten nicht länger als erforderlich und löschen sie nach Widerruf, soweit wir sie nicht auf einer anderen Rechtsgrundlage speichern dürfen oder müssen.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR erforderlich sein, erfolgt diese nur, wenn geeignete Garantien gemäß DSGVO bestehen, beispielsweise weil die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss für das betreffende Land erlassen hat oder weil wir geeignete vertragliche Garantien getroffen haben.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Nur wenn eine gesetzliche Verpflichtung eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreibt, bewahren wir die Daten länger auf.

Im Wesentlichen gelten unter anderem folgende Aufbewahrungsfristen:

• Kundendaten: bis maximal 7 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aufgrund von Garantie-, Haftungs- oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich;
• Kontaktdaten von Interessenten: solange eine realistische Erwartung besteht, dass der Kontakt zu einer Geschäftsbeziehung führen kann und in jedem Fall nicht länger als 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, es sei denn, Sie nehmen erneut Kontakt mit uns auf;
• Newsletter-Daten: bis zum Zeitpunkt der Abmeldung;
• Kontaktformular-/Anfragedaten: solange erforderlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und danach maximal 1 Jahr.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht, löschen wir diese Daten.

Sicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wenn wir Ihre Daten über unsere Website erhalten, verwenden wir Verschlüsselungstechnologien, die als gängige Standards innerhalb der IT-Branche anerkannt sind. Auf Seiten, auf denen Sie personenbezogene Daten eingeben, wird eine sichere Verbindung verwendet.

Alle Systeme, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind mit Antivirensoftware sowie den neuesten sicherheitsrelevanten Updates der entsprechenden Software ausgestattet.

Minderjährige

Eurol richtet seine Produkte und Dienstleistungen grundsätzlich an ein geschäftliches Publikum und nicht an Minderjährige.

Sollten über Teile unserer Website oder im Rahmen von Werbeaktionen dennoch personenbezogene Daten von Kindern erhoben werden (zum Beispiel über Aktionen oder Einsendungen), geschieht dies ausschließlich mit Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters, wenn das Kind jünger als 16 Jahre ist.

Wenn wir feststellen, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne eine solche Zustimmung bereitgestellt wurden, werden wir diese Daten so schnell wie möglich löschen.

Ihre Rechte

Sie haben auf Grundlage der DSGVO verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

• Recht auf Information und Auskunft: Sie können Informationen darüber anfordern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Einsicht in diese Daten erhalten;
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung oder Ergänzung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an eine von Ihnen benannte Organisation zu übertragen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung oder aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns über die untenstehenden Kontaktdaten kontaktieren. Sie erhalten in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Eingang Ihres Antrags eine Antwort. Wir bemühen uns, Ihrem Antrag so weit wie möglich nachzukommen, weisen jedoch darauf hin, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen und andere Umstände dazu führen können, dass wir einem Antrag nicht oder nicht vollständig entsprechen können. Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir Sie bitten, eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments vorzulegen, wobei Sie Ihr Foto und Ihre Identifikationsnummer unkenntlich machen sollten.

Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unsorgfältig oder unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Selbstverständlich hoffen wir, dass Sie sich zunächst an uns wenden, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien (wie Skripte). Einige Cookies sind notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies verwenden wir, um die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern oder um Ihnen relevante Informationen anzuzeigen.

In unserer Cookie-Richtlinie erklären wir, welche Cookies wir verwenden, zu welchen Zwecken, wie lange sie gespeichert werden und wie Sie Ihre Einstellungen anpassen oder Cookies löschen können.

Zur Sicherung unserer Website und Formulare verwenden wir reCAPTCHA von Google. Dieser Dienst analysiert das Verhalten von Websitebesuchern, um festzustellen, ob es sich um eine automatisierte Nutzung (wie Bots) handelt, und hilft so, Missbrauch unserer Formulare zu verhindern.

Im Rahmen dieses Dienstes kann Google personenbezogene Daten verarbeiten, wie IP-Adressen und Nutzerverhalten auf der Website. Google fungiert hierbei als Auftragsverarbeiter und verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag von Eurol und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von Eurol, seine Website und Systeme zu sichern und Missbrauch zu verhindern.

Kontakt Eurol

Eurol B.V.
Energiestraat 12, 7442 DA Nijverdal
E-mail: marketing@eurol.com
Telefone: +31 548 615 165
Handelsregister: 06065378
USt-IdNr: NL007359159B01
Website: www.eurol.com

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden in einer neuen Version der Datenschutzerklärung verarbeitet und erneut zur Einsicht bereitgestellt. Die aktuellste Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.