Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber der Eurol B.V.

Wir, die Eurol B.V. (nachfolgend: „Eurol“, „wir“ oder „uns“), verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen der Personalgewinnung und -auswahl. Wir legen großen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die sich bei der Eurol B.V. bewerben, und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von Eurol. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir unter anderem, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen dies erfolgt und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine natürliche Person, anhand derer diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dies kann beispielsweise anhand eines Namens oder einer E-Mail-Adresse erfolgen, aber auch anhand einer Kombination von Daten, die gemeinsam einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Im Rahmen einer Bewerbung können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • Name und Anrede;
  • E-Mail-Adresse;
  • Anschrift;
  • Telefonnummer;
  • Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten;
  • Angaben in Ihrem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben;
  • Finanzdaten (ausschließlich soweit dies im Rahmen des Abschlusses und der Durchführung eines Arbeitsvertrags erforderlich ist);
  • etwaige Referenzen oder sonstige Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen;
  • Angaben, die während Bewerbungsgesprächen notiert werden.

Wir erhalten personenbezogene Daten in der Regel unmittelbar von Ihnen und gelegentlich von Referenzpersonen oder beteiligten Dritten.

Eurol verarbeitet grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO (wie Gesundheitsdaten oder Angaben zur ethnischen Herkunft, Religion oder politischen Meinung) und keine personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne von Artikel 10 DSGVO, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

  • die Beurteilung Ihrer Eignung für die betreffende Stelle;
  • die Kontaktaufnahme und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren;
  • das gegebenenfalls erfolgende Angebot eines Arbeitsvertrags;
  • die Information über zukünftige Stellenangebote, die für Sie von Interesse sein könnten, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke oder für automatisierte Entscheidungsfindungen.

Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung: beispielsweise, wenn Sie freiwillig darin einwilligen, dass Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verwendet werden, um Sie im Zusammenhang mit zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren. Sie sind nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen, und die Verweigerung oder der Widerruf der Einwilligung hat keine nachteiligen Auswirkungen auf Ihre laufende Bewerbung;
  • Vertragserfüllung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Maßnahmen durchzuführen, die auf den Abschluss und die Durchführung eines Arbeitsvertrags gerichtet sind;
  • Gesetzliche Verpflichtung: In bestimmten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, beispielsweise steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten;
  • Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Eurol oder eines Dritten erforderlich ist, beispielsweise zur sorgfältigen, effizienten und nachvollziehbaren Gestaltung des Personalgewinnungs- und Auswahlverfahrens. Dabei wägt Eurol Ihre Datenschutzinteressen und Grundrechte gegen ihre berechtigten Interessen ab.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter hrm@eurol.com kontaktieren.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten in unseren Systemen ausschließlich für Mitarbeitende zugänglich sind, die diese Daten für die Ausübung ihrer Tätigkeiten benötigen. Der Zugriff wird auf Grundlage von Rollen und Berechtigungen nach dem Need-to-know-Prinzip gewährt. Hierbei handelt es sich um Personen aus der Personalabteilung und andere Personen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, Sie haben ausdrücklich darin eingewilligt oder die Weitergabe ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder des Vertrags erforderlich. In diesem Zusammenhang beauftragen wir externe Dienstleister, unter anderem für IT-Dienstleistungen und die Verwaltung von Bewerbungen über ein Applicant-Tracking-System (ATS). Mit diesen Parteien schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR dennoch erforderlich sein, erfolgt diese ausschließlich, wenn hierfür geeignete Garantien gemäß der DSGVO bestehen, beispielsweise weil die Europäische Kommission für das betreffende Land einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat oder weil wir geeignete vertragliche Garantien vereinbart haben.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre Bewerbungsdaten nicht länger auf, als dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.

  • Abgelehnte Bewerberinnen und Bewerber: Wenn Sie nicht eingestellt werden oder Ihre Bewerbung aus dem Verfahren zurückziehen, werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens vier (4) Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
  • Zukünftige Stellenangebote: Wenn Sie darin eingewilligt haben, dass Ihre Daten für zukünftige Stellenangebote gespeichert werden, bewahren wir Ihre Daten höchstens ein (1) Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie erteilen erneut Ihre Einwilligung.
  • Eingestellte Bewerberinnen und Bewerber: Wenn Sie bei der Eurol B.V. ein Beschäftigungsverhältnis aufnehmen, werden Ihre Bewerbungsdaten Bestandteil Ihrer Personalakte. Wir bewahren diese Daten bis spätestens zwei (2) Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses auf.

Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wenn wir Ihre Daten über unsere Website erhalten, verwenden wir Verschlüsselungstechnologien, die als gängige Standards innerhalb der IT-Branche anerkannt sind. Auf den Seiten, auf denen Sie personenbezogene Daten angeben, wird eine sichere Verbindung verwendet.

Alle Systeme, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind mit Antivirensoftware und den neuesten sicherheitsrelevanten Aktualisierungen der jeweiligen Software ausgestattet. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf Mitarbeitende beschränkt, die am Personalgewinnungs- und Auswahlverfahren beteiligt sind.

Ihre Rechte

Auf Grundlage der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

  • Recht auf Information und Auskunft: Sie können Informationen darüber anfordern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Auskunft über diese personenbezogenen Daten erhalten;
  • Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten berichtigt oder ergänzt werden, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an eine von Ihnen benannte Organisation übertragen zu lassen;
  • Recht auf Einschränkung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird;
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung oder aufgrund besonderer persönlicher Umstände widersprechen;
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns über die nachstehenden Kontaktdaten kontaktieren. Sie erhalten grundsätzlich innerhalb von vier Wochen nach Eingang Ihres Antrags eine Antwort. Wir bemühen uns, Ihrem Antrag so weit wie möglich nachzukommen. Bitte beachten Sie jedoch, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen und andere Umstände dazu führen können, dass wir einem Antrag nicht oder nicht vollständig entsprechen können. Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir Sie bitten, eine Kopie eines gültigen Identitätsnachweises vorzulegen, auf der Sie Ihr Passfoto und Ihre BSN-Nummer unkenntlich machen.

Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unsorgfältig oder unrechtmäßig verarbeiten, können Sie bei der Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) Beschwerde einreichen. Selbstverständlich hoffen wir, dass Sie sich zunächst an uns wenden, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.

Cookies und vergleichbare Technologien

Auf unserer Website verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien, wie beispielsweise Skripte. Einige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies verwenden wir, um die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern oder um Ihnen relevante Informationen anzeigen zu können.

In unserer Cookie-Richtlinie erläutern wir, welche Cookies wir verwenden, für welche Zwecke wir diese einsetzen, wie lange sie gespeichert werden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies löschen können.

Kontakt mit Eurol

Eurol B.V.
Energiestraat 12, 7442 DA Nijverdal
E-Mail: hrm@eurol.com
Telefon: +31 548 615 165
Handelsregisternummer: 06065378
USt-IdNr.: NL007359159B01
Website: www.eurol.com

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden in eine neue Version der Datenschutzerklärung aufgenommen und erneut zur Einsichtnahme bereitgestellt. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar.