Vi respekterer ditt personvern og behandler dine personopplysninger kun for det formålet du har oppgitt dem, og i samsvar med den generelle personvernforordningen (GDPR).
1. Bedriftsinformasjon
Bedriftens navn: Eurol BV
Nettsted: eurol.com
Registreringsnummer KVK: Oost (KK43) 06065378
MVA-nummer: NL007359159B01
2. E-postadresse
Vi kan, i forbindelse med en inngått avtale, tilby deg tilbud om lignende produkter og tjenester, forutsatt at du ikke har motsatt deg dette ved levering av informasjon. Muligheten til å motsette seg er angitt ved tidspunktet for levering av dine data. I tillegg får du i all kommunikasjon muligheten til å motsette deg videre bruk av din e-postadresse under de samme betingelsene.
Ved innsamling av din e-postadresse av andre grunner enn i forbindelse med en inngått avtale, vil den ikke bli brukt til å sende uønsket kommunikasjon med mindre du har gitt ditt samtykke.
3. Postadresse
Vi samler ikke postadresseopplysninger via nettsiden vår.
4. Telefonnummer
Ved noen skjemaer på nettsiden vår kan vi be om ditt telefonnummer. Dette gjør vi bare for å svare på din egen innsendte forespørsel. Vi vil ikke plage deg med kommersielle tiltak som er initiert fra vår side.
5. Andre personopplysninger
Vi behandler andre personopplysninger kun (ved hjelp av informasjonskapsler, utlesing av eksterne enheter eller på annen måte) hvis:
- Behandlingen av opplysningene er nødvendig for:
- å oppfylle en offentligrettslig plikt;
- å ivareta vårt legitime interesse (med mindre ditt eller andres grunnleggende rettigheter og friheter går foran dette), eller;
- Du har gitt ditt samtykke til behandlingen ved innsamling av disse.
Vi lagrer dine data i alle fall ikke lenger enn nødvendig for behandlingen av formålene de ble samlet inn for. Mer informasjon om informasjonskapsler finner du i vår Cookie Policy.
6. Deling av personopplysninger
Vi videreformidler ikke data til andre organisasjoner eller parter. Hvis dette er nødvendig, ber vi om ditt samtykke før dataene deles med tredjeparter.
7. Sikkerhet ved overføring og mottak av data
Når vi overfører eller mottar dine data på nettstedet vårt, bruker vi alltid krypteringsteknologier som anerkjennes som vanlige standarder innen IT-sektoren;
Vi har innført nødvendige sikkerhetstiltak for å forhindre tap, ulovlig bruk eller endring av informasjonen vi mottar på nettstedet vårt.
8. Kriterier for sikker lagring av data
- På siden der du oppgir personopplysningene dine, brukes en sikker tilkobling.
- Vi lagrer så lite som mulig av besøkendes data på nettsiden og sørger for at det ikke lagres spesielt sensitive personopplysninger i databasen vår, med mindre det ikke er mulig på annen måte.
- Vi iverksetter tekniske og organisatoriske tiltak for å motvirke tap av data eller ulovlig prosessering av dem (som angrep). Vi garanterer derfor et passende sikkerhetsnivå og lar nettstedet vårt jevnlig bli vurdert.
- Alle systemer som behandler (følsomme) personopplysninger, er utstyrt med antivirusprogramvare og de siste sikkerhetsrelaterte patchene fra alle andre viktige programvarer, som utstedes av leverandørene av denne programvaren.
9. Tilgang til dine data
På forespørsel gir vi besøkende på nettstedet vårt informasjon om personopplysningene som behandles. Eventuelle feilaktige data kan rettes, suppleres eller slettes. Hvis du ønsker tilgang til denne informasjonen, eller vil korrigere dine personopplysninger, vennligst ta kontakt med oss på adressen nedenfor.
10. Søknad og rekruttering
Når du søker på en stilling hos Eurol BV, behandler vi dine personopplysninger utelukkende for formålet med rekruttering.
10.1. Kategorier av data
I forbindelse med søknaden din kan vi behandle følgende personopplysninger:
- Navn, adresse, bosted, e-postadresse og telefonnummer;
- Opplysninger om utdanning, arbeidserfaring og ferdigheter;
- Opplysninger oppgitt i CV-en og søknadsbrevet ditt;
- Eventuelle referanser eller annen informasjon du frivillig oppgir;
- Opplysninger som noteres under et jobbintervju.
Vi ber ikke om spesielle kategorier personopplysninger (slik som helseopplysninger, religiøs tro eller BSN). Hvis du frivillig oppgir slike opplysninger, behandler vi dem nøye, men vi anbefaler å ikke gjøre det med mindre det er strengt nødvendig for søknaden.
10.2. Formålet med behandlingen
- Dine data brukes utelukkende til:
- Vurdering av din egnethet for den aktuelle stillingen;
- Opprettholdelse av kontakt angående rekrutteringsprosessen;
- Eventuelt tilbud om en arbeidsavtale;
- (Med ditt samtykke) informere om fremtidige stillinger som kan være interessante for deg.
10.3. Behandlingsgrunnlag
Vi behandler dataene dine basert på:
- Ditt samtykke, når du gir det via søknadsskjemaet i vårt ATS; og/eller
- Gjennomføring av forkontraktuelle tiltak etter ditt ønske, rettet mot inngåelse av en arbeidsavtale.
Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt ved å kontakte oss via hrm@eurol.com. Dette påvirker ikke lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.
10.4. Lagringsperioder
Vi lagrer ikke søknadsdataene dine lenger enn nødvendig for det formålet de ble samlet inn for.
- Avtåket søkere
Hvis du ikke blir ansatt, vil søknadsdataene dine bli slettet senest fire (4) uker etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet. Denne perioden lar oss håndtere eventuelle spørsmål eller klager om prosessen.
- Fremtidige stillinger (med samtykke)
Hvis du har gitt tillatelse til å lagre dataene dine for fremtidige stillinger, blir dataene dine oppbevart i maksimalt ett (1) år etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet.
Etter denne perioden blir dataene dine fullstendig slettet, med mindre du gir ny tillatelse for forlengelse av denne lagringsperioden.
- Ansatt kandidater
Hvis du begynner å jobbe i Eurol BV, vil søknadsdataene dine bli en del av personalmappen din. For disse dataene gjelder de lovpålagte lagringsperiodene som er fastsatt i arbeids- og skattelovgivningen.
10.5. Deling av data med tredjeparter
For håndtering av søknader bruker vi et Applicant Tracking System (ATS) fra en ekstern tjenesteleverandør. Vi har inngått en databehandleravtale med denne leverandøren hvor det er fastsatt at dataene dine bare behandles på vegne av Eurol BV og i samsvar med GDPR.
Dine data deles ikke med andre parter, med mindre det er lovpålagt eller nødvendig for gjennomføringen av rekrutteringsprosessen.
10.6. Sikkerhet
Vi tar passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte søknadsdataene dine mot tap eller ulovlig behandling. Dataene dine lagres i sikre systemer med begrensede tilgangsrettigheter.
10.7. Rettigheter for søkere
Du har rett til å:
- Be om innsyn i dine personopplysninger;
- Lar korrigere feilaktige eller ufullstendige data;
- Slett dataene dine (“rett til å bli glemt”);
- Begrens behandlingen av dataene dine eller protestere;
- Trekke tilbake tidligere gitt samtykke.
Du kan utøve disse rettighetene ved å ta kontakt via hrm@eurol.com.
10.8. Samtykke ved søknad
Når du søker via vårt søknadsskjema, blir du bedt om å bekrefte følgende erklæring:
“Jeg har lest personvernerklæringen til Eurol BV og gir samtykke til behandling av mine personopplysninger i forbindelse med denne søknadsprosessen.”
11. Kontakt
Hvis du ønsker å svare på personvernreglene våre, kan du kontakte oss:
Disse personvernpolicyene kan endres når som helst. Disse endringene vil vi publisere her og eventuelt informere deg per e-post.
