Privacy Statement Sollicitanten Eurol B.V.

Wij, Eurol B.V. (hierna: “Eurol”, “wij” of “ons”), verwerken persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van werving en selectie. Wij hechten groot belang aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”).

Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van personen die bij Eurol B.V. solliciteren en vormt een aanvulling op het algemene privacy statement van Eurol. In dit privacy statement leggen wij onder meer uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op basis van welke grondslagen en welke rechten u heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een natuurlijk persoon waarmee die persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Dat kan bijvoorbeeld via een naam of e-mailadres, maar ook door een combinatie van gegevens die samen naar één persoon te herleiden zijn. In het kader van een sollicitatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en aanhef;
  • e-mailadres;
  • adres;
  • telefoonnummer;
  • gegevens over opleiding, werkervaring en vaardigheden;
  • gegevens vermeld in uw cv en motivatiebrief;
  • financiële gegevens (uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is in het kader van het aangaan en uitvoeren van een arbeidsovereenkomst);
  • eventuele referenties of andere informatie die u vrijwillig verstrekt;
  • gegevens die tijdens sollicitatiegesprekken worden genoteerd.

Wij ontvangen persoonsgegevens doorgaans rechtstreeks van u en soms via referenten of betrokken derden.

Eurol verwerkt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG (zoals gegevens over gezondheid, ras, religie of politieke opvattingen) en geen strafrechtelijke persoonsgegevens als bedoeld in artikel 10 AVG, tenzij dit wettelijk is verplicht.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • de beoordeling van uw geschiktheid voor de betreffende functie;
  • het onderhouden van contact over het sollicitatieproces;
  • het eventueel aanbieden van een arbeidsovereenkomst;
  • het (met uw toestemming) informeren over toekomstige vacatures die mogelijk interessant voor u zijn.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden of voor automatische besluitvorming.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Toestemming: bijvoorbeeld indien u vrijwillig toestemming geeft om uw persoonsgegevens te bewaren en te gebruiken voor het benaderen voor toekomstige vacatures. U bent niet verplicht deze toestemming te geven en het weigeren of intrekken daarvan heeft geen nadelige gevolgen voor uw lopende sollicitatie;
  • Uitvoering van een overeenkomst: wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om uw sollicitatie te behandelen en om handelingen te verrichten die gericht zijn op het aangaan en uitvoeren van een arbeidsovereenkomst;
  • Wettelijke verplichting: soms verwerken wij persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten);
  • Gerechtvaardigd belang: wij verwerken persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Eurol of van een derde, zoals het zorgvuldig, efficiënt en controleerbaar inrichten van het wervings- en selectieproces. Daarbij weegt Eurol uw privacybelangen en fundamentele rechten af tegen haar gerechtvaardigde belangen.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via hrm@eurol.com.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens in onze systemen alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Toegang wordt verleend op basis van rollen en autorisaties volgens het need-to-know-principe. Dit zal personen betreffen van HR en andere personen die betrokken zijn bij het sollicitatieproces.

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is, u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven of dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het sollicitatieproces of de overeenkomst. In dat kader schakelen wij externe dienstverleners in, onder meer voor IT en het beheer van sollicitaties via een Applicant Tracking System (ATS). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verwerken en bewaren persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als doorgifte naar landen buiten de EER toch noodzakelijk is, vindt dit alleen plaats wanneer daarvoor passende AVG-waarborgen gelden, bijvoorbeeld omdat de Europese Commissie voor het betreffende land een adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld of omdat wij passende contractuele waarborgen hebben getroffen.

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw sollicitatiegegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

  • Afgewezen sollicitanten: indien u niet wordt aangenomen of u uzelf terugtrekt uit de procedure, worden uw sollicitatiegegevens uiterlijk vier (4) weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.
  • Toekomstige vacatures: indien u toestemming heeft gegeven om uw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, bewaren wij uw gegevens maximaal één (1) jaar na afronding van de sollicitatieprocedure. Na afloop van deze periode worden uw gegevens verwijderd, tenzij u opnieuw toestemming verleent.
  • Aangenomen kandidaten: indien u bij Eurol B.V. in dienst treedt, worden uw sollicitatiegegevens onderdeel van uw personeelsdossier. Wij bewaren deze gegevens tot uiterlijk twee (2) jaar na beëindiging van het dienstverband.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Als wij uw gegevens ontvangen via onze website, gebruiken wij encryptietechnologieën die erkend worden als gangbare standaarden binnen de IT-sector. Op de pagina’s waar u persoonsgegevens verstrekt, wordt gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding.

Alle systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt, zijn voorzien van antivirussoftware en de laatste beveiligingsgerelateerde updates van relevante software. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot medewerkers die betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces.

Uw rechten

U heeft op basis van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

  • recht op informatie en inzage: u kunt informatie opvragen over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en inzage krijgen in die persoonsgegevens;
  • recht op rectificatie: u kunt verzoeken om uw gegevens te corrigeren of aan te vullen als deze niet juist of onvolledig zijn;
  • recht op verwijdering (vergetelheid): u kunt om verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken;
  • recht op dataportabiliteit: u hebt het recht om uw gegevens te ontvangen of over te dragen aan een door u aangewezen organisatie, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm;
  • recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
  • recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing of vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden;
  • recht om toestemming in te trekken: als de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze op ieder moment intrekken.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt in beginsel binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek een reactie. Wij proberen zoveel mogelijk aan uw verzoek te voldoen, maar houd er rekening mee dat wettelijke bewaartermijnen en andere omstandigheden kunnen meebrengen dat wij aan een verzoek geen of niet volledig uitvoering kunnen geven. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u vragen om een kopie van een geldig identiteitsbewijs te verstrekken, waarbij u pasfoto en BSN afschermt.

Klachten

Mocht u van oordeel zijn dat wij uw persoonsgegevens op een onzorgvuldige of onrechtmatige wijze verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Uiteraard hopen wij dat u zich eerst tot ons wendt, zodat wij dit samen kunnen oplossen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Op onze website maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken (zoals scripts). Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Andere cookies gebruiken wij om het gebruik van de website te analyseren en onze website en dienstverlening te verbeteren of om u relevante informatie te kunnen tonen.

In ons cookiebeleid leggen wij uit welke cookies wij gebruiken, voor welke doeleinden wij deze inzetten, hoe lang ze worden bewaard en hoe u uw cookievoorkeuren kunt aanpassen of cookies kunt verwijderen. 

Contact met Eurol

Eurol B.V.
Energiestraat 12, 7442 DA Nijverdal
E-mail: hrm@eurol.com
Telefoon: +31 548 615 165
KvK: 06065378
BTW: NL007359159B01
Website: www.eurol.com

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen worden verwerkt in een nieuwe versie van het privacy statement en opnieuw ter inzage worden aangeboden. De meest actuele versie van het privacy statement staat altijd op onze website.