Vi respekterer dit privatliv og behandler dine personoplysninger kun til det formål, hvortil du har givet dem, og i overensstemmelse med persondataforordningen (GDPR).
1. Virksomhedsoplysninger
Firmanavn: Eurol BV
Websted: eurol.com
CVR-nummer: Oost (KK43) 06065378
Momsnummer: NL007359159B01
2. E-mailadresse
Vi kan, i forbindelse med en indgået aftale, tilbyde dig tilbud om lignende produkter og tjenester, medmindre du har protesteret mod dette. Muligheden for at protestere vil blive angivet, når du giver os dine oplysninger. Derudover får du i al kommunikation mulighed for at protestere mod fremtidig brug af din e-mailadresse under samme betingelser.
Når vi indsamler din e-mailadresse af andre årsager end en indgået aftale, vil den ikke blive brugt til at sende uønsket kommunikation, medmindre du har givet tilladelse hertil.
3. Postadresse
Vi indsamler ikke postadresseoplysninger via hjemmesiden.
4. Telefonnummer
Ved nogle formularer på vores hjemmeside kan vi bede om dit telefonnummer. Dette gør vi kun for at svare på din egen anmodning. Vi vil ikke forstyrre dig med kommercielle henvendelser, medmindre de er initieret af os.
5. Andre personoplysninger
Vi behandler kun andre personoplysninger (ved hjælp af cookies, læsning af eksterne enheder eller på anden måde), hvis:
- Behandlingen af oplysningerne er nødvendig for:
- korrekt udførelse af en offentlig opgave;
- varetagelsen af vores legitime interesser (medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder vejer tungere), eller;
- Du har givet samtykke til behandlingen ved indsamling af oplysningerne.
Vi opbevarer dine oplysninger i hvert fald ikke længere end nødvendigt til behandlingen af de formål, hvortil de er indsamlet. Yderligere information om cookies kan findes i vores Cookiepolitik.
6. Deling af personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger til andre organisationer eller parter. Hvis dette er nødvendigt, vil vi bede om dit samtykke, før oplysningerne deles med tredjeparter.
7. Sikkerhed ved overførsel og modtagelse af data
Når vi overfører eller modtager dine oplysninger på vores hjemmeside, bruger vi altid krypteringsteknologier, der anerkendes som almindelige standarder inden for IT-sektoren;
Vi har truffet de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre tab, ulovlig brug eller ændring af de oplysninger, vi modtager på vores websted.
8. Sikkerhedskrav for opbevaring af data
- Der anvendes en sikker forbindelse på siden, hvor du giver dine personoplysninger.
- Vi gemmer så få oplysninger om webstedsbesøgende som muligt og sikrer, at der ikke opbevares særligt følsomme personoplysninger i vores database, medmindre det er strengt nødvendigt.
- Vi træffer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte mod tab af data eller ulovlig behandling af dem (såsom angreb). Vi garanterer derfor et passende sikkerhedsniveau og lader vores websted regelmæssigt teste.
- Alle systemer, hvor (følsomme) personoplysninger behandles, er udstyret med antivirussoftware og de seneste sikkerhedsrelaterede opdateringer fra alle andre vigtige softwareleverandører.
9. Adgang til dine oplysninger
På anmodning giver vi besøgende på vores hjemmeside oplysning om de personoplysninger, der behandles om dem. Eventuelle unøjagtige oplysninger kan rettes, udfyldes eller slettes. Hvis du ønsker adgang til disse oplysninger, eller hvis du ønsker at rette dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os på nedenstående adresse.
10. Ansøgning og rekruttering
Når du ansøger om en stilling hos Eurol BV, behandler vi dine personoplysninger udelukkende med henblik på rekruttering og udvælgelse.
10.1. Kategorier af data
I forbindelse med din ansøgning kan vi behandle følgende personoplysninger:
- Navn, adresse, bopæl, e-mailadresse og telefonnummer;
- Oplysninger om uddannelse, arbejdserfaring og færdigheder;
- Oplysninger angivet i dit CV og ansøgningsskema;
- Eventuelle referencer eller anden information, du frivilligt giver;
- Oplysninger noteret under en jobsamtale.
Vi anmoder ikke om særlige kategorier af personoplysninger (såsom helbredsoplysninger, religiøs overbevisning eller BSN). Hvis du frivilligt giver sådanne oplysninger, håndterer vi dem omhyggeligt, men vi anbefaler ikke at gøre det, medmindre det er strengt nødvendigt for ansøgningen.
10.2. Formål med behandlingen
- Dine oplysninger bruges udelukkende til:
- Vurdering af din egnethed til den pågældende stilling;
- Opretholdelse af kontakt angående rekrutteringsprocessen;
- Eventuel tilbydelse af en ansættelseskontrakt;
- (Med dit samtykke) at informere dig om fremtidige stillinger, der måske er interessante for dig.
10.3. Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger på grundlag af:
- Dit samtykke, hvis du giver det via ansøgningsskemaet i vores ATS; og/eller
- Gennemførelse af forberedende foranstaltninger på din anmodning med henblik på indgåelse af en ansættelseskontrakt.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på hrm@eurol.com. Dette påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagekaldelsen.
10.4. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine ansøgningsoplysninger ikke længere end nødvendigt til det formål, de er indsamlet til.
- Afvisning af ansøgere
Hvis du ikke bliver ansat, slettes dine ansøgningsoplysninger senest fire (4) uger efter afslutningen af rekrutteringsprocessen. Denne periode giver os mulighed for at håndtere eventuelle spørgsmål eller klager om processen. - Fremtidige stillinger (med samtykke)
Hvis du har givet tilladelse til at gemme dine oplysninger til fremtidige stillinger, opbevares dine oplysninger højst ét (1) år efter afslutningen af rekrutteringsprocessen.
Efter denne periode slettes dine oplysninger fuldstændigt, medmindre du giver tilladelse til at forlænge denne opbevaringsperiode. - Ansættelse af kandidater
Når du bliver ansat hos Eurol BV, bliver dine ansøgningsoplysninger en del af din personalemappe. For disse oplysninger gælder de lovlige opbevaringsperioder fastsat i ansættelses- og skattelovgivningen.
10.5. Deling af oplysninger med tredjeparter
Til administration af ansøgninger bruger vi et Applicant Tracking System (ATS) fra en ekstern tjenesteudbyder. Der er indgået en databehandleraftale med denne udbyder, hvor det er fastlagt, at dine oplysninger kun behandles på vegne af Eurol BV og i overensstemmelse med GDPR.
Dine oplysninger deles ikke med andre parter, medmindre det er pålagt ved lov eller nødvendigt for udførelsen af rekrutteringsprocessen.
10.6. Sikkerhed
Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine ansøgningsoplysninger mod tab eller enhver form for ulovlig behandling. Dine oplysninger opbevares i sikrede systemer med begrænsede adgangsrettigheder.
10.7. Rettigheder for ansøgere
Du har ret til at:
- Anmode om indsigt i dine personoplysninger;
- Få rettet unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger;
- Få slettet dine oplysninger ("ret til at blive glemt");
- Begrænse behandlingen af dine oplysninger eller gøre indsigelse;
- Tilbagekalde dit tidligere givne samtykke.
Du kan udøve disse rettigheder ved at kontakte os via hrm@eurol.com.
10.8. Samtykke ved ansøgning
Når du ansøger via vores ansøgningsskema, bliver du bedt om at bekræfte følgende erklæring:
"Jeg har læst Eurol BV's privatlivspolitik og giver samtykke til behandling af mine personoplysninger i forbindelse med denne ansøgningsproces."
11. Kontakt
Hvis du ønsker at kommentere på vores privatlivspolitik, kan du kontakte os på følgende måder:
Denne privatlivspolitik kan ændres til enhver tid. Ændringerne vil blive offentliggjort her, og i givet fald vil du blive informeret herom pr. e-mail.
